Валартін Фарма" — українська фармацевтична компанія, яка виробляє ефективні та доступні препарати: «Sorbex», «Назалонг», «Неокардил», «Афлазин», «Диурол» (з повним продуктовим портфелем можна ознайомитись на нашому офіційному сайті). Ми використовуємо у виробництві сучасні технології та особливо ретельно ставимося до забезпечення якості нашої продукції.
Шукаємо в нашу команду секретаря директора.
Вимоги:
- Вища освіта за напрямом «Адміністративний менеджмент» (Магістр, спеціаліст);
- Досвід роботи від 2-х років;
- Вільне володіння українською та російською мовами;
- Володіння англійською на рівні pre-intermediate (прийом та розподілення вхідних телефонних дзвінків, листування);
- Впевнений користувач офісної оргтехніки та комп’ютерних програм;
- Знання 1С 8.2;
- Знання законодавчих, нормативних, методичних документів в галузі професійної діяльності, особливостей складання документів, порядку їх обліку;
- Знання етики та використання на практиці принципів ділового спілкування;
- Дотримання дресс-коду: діловий класичний стиль;
- Охайність, організованість, пунктуальність в роботі, вміння працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість, без шкідливих звичок.
Посадові обов’язки:
- Здійснення організаційного, документального забезпечення діяльності офісу;
- Ведення робочого календаря керівника в програмі Outlook;
- Супровід робочого дня керівництва компанії, в тому числі приготування та подача напоїв (чай, кава, вода), організація харчування;
- Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламенту подання документів на підпис керівнику;
- Доведення рішень керівництва до співробітників;
- Організація ділових поїздок керівництва (квитки, готелі, візи);
- Участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, ділових зустрічей, прийом відвідувачів;
- Надання методичних рекомендацій співробітникам при складанні документів;
- Прийом відвідувачів, координація їх дій за необхідності;
- Послуги конференц-сервісу;
Умови праці:
- Роботу в приймальні керівника в стабільній компанії;
- Забезпечення гарантій згідно трудового законодавства;
- Затишний офіс біля станції метро Святошин;
- Медичне страхування після проходження випробувального терміну;
- Заробітна плата за результатами співбесіди.
Якщо у Вас є досвід роботи секретарем керівника і Ви відповідаєте всім нашим вимогам — відправляйте резюме вже зараз!
[см. контактную информацию ниже]
Valeo artis — мистецтво творити здоров’я.
